個人情報保護方針

有限会社ヒロ調剤薬局（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の取り扱い

１個人情報の利用目的について

当薬局は、個人情報を下記の利用目的達成に必要な範囲で利用いたします。

（1）当薬局における調剤サービスの提供

（2）医薬品を安全に使用していただくために必要な事項の把握（副作用歴、既往歴、アレルギー、体質、併用薬、ご住所や緊急時の連絡先など）

（3）病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者などとの必要な連携

（4）病院、診療所などからの照会への回答

（5）家族などへの薬に関する説明

（6）医療保険事務（審査支払機関への調剤報酬明細書の提出、審査支払機関または保険者からの照会への回答など）

（7）薬剤師賠償責任保険などに係る保険会社、弁護士等への相談または届出など

（8）調剤サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

（9）当薬局内で行う薬剤師・医療事務等の教育・研修

（10）当薬局内で行う薬学生の薬局実務実習

（11）外部監査機関への情報提供

（12）学会・学術誌等での発表・報告
　（学会、研究会、学術誌等で発表、報告する場合、個人を特定できないように匿名化いたします。
　匿名化が困難な場合は、ご本人の同意をいただきます。）

（13）上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

 

２業務委託について

当薬局の業務の一部を外部に委託することがありますが、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定するとともに、委託先に対しては必要かつ適切な監督を行い、契約等にて個人情報の保護水準を担保いたします。

 

３情報開示について

ご提供いただいた個人情報は、下記に該当する場合を除き、第三者に開示することはありません。

・ ご利用者から同意をいただいた場合

・ 当社と秘密保持契約を締結の業務委託先に必要な範囲内で開示する場合

・ 法令により公的機関から開示を求められた場合

４個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当薬局の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

 

個人情報保護に関する基本方針

１基本方針

当薬局は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」）および「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」（厚生労働省策定。以下、「ガイドライン」）、e-文書法を遵守し、良質な薬局サービスを提供するために、皆様の個人情報を適切かつ万全の体制で取り扱います。

 

２具体的な取り組み

当薬局は、皆様の個人情報を適切に取り扱うために、次の事項を実施します。

(1)個人情報保護法およびガイドラインをはじめ、関連する法令を遵守します。
(2)個人情報の取扱いに関するルール（個人情報保護規程等）を策定し、個人情報保護管理者を定めるとともに、従業員全員で遵守します。
(3)個人情報の適切な保管のために安全管理措置を講じ、漏洩・滅失・棄損の防止に努めます。
(4)個人情報を適切に取り扱っていることを定期的に確認し、問題が認められた場合には、これを改善します。
(5)個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、その目的以外には使用しません。ただし、本人の了解を得ている場合、法令に基づく場合、個人を識別できないよう匿名化した場合などは除きます。
(6)本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
()7業務を委託する場合は、委託先に対し、当社の基本方針を十分理解の上で取り扱うよう求めるとともに、必要な監督を行い不要・不法なアクセスを防止するように努め、改善措置に努めます。
(8)個人情報の取扱いに関する相談体制を整備し、適切かつ迅速に対応します。

３相談体制

当薬局は、次の事項についてご本人から申し出があった場合、適切かつ迅速に対応します。

(1)個人情報の利用目的に同意しがたい場合
(2)個人情報の開示、訂正、利用停止など（法令により応じられない場合を除く）
(3)個人情報が漏洩・滅失・棄損した場合、または、その可能性が疑われる場合
(4)その他、個人情報の取扱いについてご質問やご不明な点がある場合

 

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
有限会社ヒロ調剤薬局
〒899-8607 鹿児島県曽於市末吉町本町二丁目11番地6
TEL:0986-76-4263